Spółkowy Prawnik
Prawo branży medycznej & beauty

Polityka prywatności

Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies

Data publikacji: 15 grudnia 2025 r.

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla mnie priorytetem. Ten dokument prezentuje informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii w trakcie korzystania ze strony internetowej pod adresem: www.spolkowyprawnik.pl

Polityka prywatności opiera się na obowiązujących przepisach prawa z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności na przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Polityka prywatności może być aktualizowana, a każdą zmianę będę Ci jasno komunikować, udostępniając aktualną wersję dokumentu na tej stronie internetowej. Korzystam wyłącznie ze wsparcia podmiotów, które gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności przetwarzania danych osobowych.

I. INFORMACJE OGÓLNE

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Krzykwa prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Adwokat Katarzyna Krzykwa, ul. Wilcza 29a lok. 7, 00-544 Warszawa, posiadająca numer NIP: 5223198065 oraz REGON: 388246068

Jak możesz się ze mną skontaktować?

W każdej sprawie związanej z ochroną Twoich danych osobowych możesz skontaktować się ze mną wysyłając adres e-mail na adres: katarzynakrzykwa@gmail.com

Pamiętaj, że kontaktując się ze mną poprzez pocztę e-mail przekazujesz mi swoje dane osobowe, na przykład imię oraz adres poczty e-mail.

Korzystanie z tej strony internetowej jest dobrowolne. Nie musisz przekazać mi swoich danych osobowych. Jednakże nieprzekazanie pewnych informacji może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu, np. skontaktowania się ze mną za pośrednictwem poczty e-mail.

II. PO CO MI TWOJE DANE I NA JAKIEJ PODSTAWIE MOGĘ JE PRZETWARZAĆ?

(pogrubiony tekst to cel, pod nim jest podstawa przetwarzania i informacje o przetwarzaniu danych)

Obsługa poczty elektronicznej, czyli kontakt ze mną przez e-mail

Wysyłając wiadomość, przekazujesz adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Dane są wówczas przetwarzane w celu skontaktowania się z Tobą.

Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Pamiętaj, proszę, że Twoje dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Jakie dane przetwarzam: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane wskazane w treści wiadomości.

Tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO

Jest to obowiązek wynikający z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz z mojego prawnie uzasadnionego interesu, jako administratora tej strony (wynikający z treści art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jakie dane przetwarzam: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, dane wskazane w fakturach, rachunkach oraz inne przekazane mi dane.

Analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej

W tym wypadku dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Jakie dane przetwarzam: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, dane wskazane w fakturach, rachunkach oraz inne przekazane mi dane.

Wykorzystanie cookies na stronie

Podstawą jest Twoja zgoda, która jest udzielona jeszcze przed pełnym załadowaniem strony internetowej.

Jakie dane przetwarzam: Twoje IP oraz zachowanie na moich stronach internetowych.

Zarządzanie stroną internetową i innymi stronami/grupami na zewnętrznych platformach, np. na Facebooku

Podstawą przetwarzania jest moje uprawnienie jako administratora Twoich danych, realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora oraz Twoja zgoda w przypadku np. dołączenia do grupy na Facebooku.

Jakie dane przetwarzam: Twoje IP oraz zachowanie na moich stronach internetowych; Twoje dane wskazane w publicznym profilu na Platformach META np. miejsce zatrudnienia, wizerunek (zdjęcie profilowe).


Archiwalny i dowodowy, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów

Jest to prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jakie dane przetwarzam: Wszystkie dane wymienione w II polityki prywatności.

Księgowy/rachunkowy

Jest to obowiązek wynikający z przepisów prawa, realizowany w celu wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu, na podstawie którego dokonujemy rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jakie dane przetwarzam: Imię nazwisko, NIP, REGON, dane dotyczące Twojej działalności gospodarczej, adres.

Złożenie zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży/udostępnienie treści cyfrowej

Poprzez złożenie zamówienia podajesz dane niezbędne do realizacji zamówienia, tj.: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, NIP. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

Dane przekazane mi w związku z zamówieniem przetwarzane są w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia, w tym umowy sprzedaży na raty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przeze mnie przetwarzane w celach archiwalnych, statystycznych, w szczególności w celu identyfikacji klienta powracającego.

W przypadku danych o zamówieniach niektóre z praw nie będą Ci przysługiwać, np. nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych na fakturach. Więcej o swoich prawach przeczytasz w dalszej części tego dokumentu.

Jakie dane przetwarzam: Imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, NIP, dane o prowadzonej działalności gospodarczej.

Realizacja reklamacji, odstąpienia od umowy

Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub w oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmują: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.

Dane przekazane w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a następnie w celach archiwalnych, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą być ponadto archiwizowane w celu możliwości wykazania w przyszłości przebiegu procesu reklamacyjnego lub odstąpienia od umowy.

W przypadku danych przekazanych w procesie złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy niektóre z praw nie będą Ci przysługiwać zawsze i w każdych warunkach.

Jakie dane przetwarzam: Imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, NIP, dane o prowadzonej działalności gospodarczej.

Obsługa ManyChat i komunikacja z Tobą przez to narzędzie

W celu kontaktowania się z Tobą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – czyli zgody udzielonej przed wysłaniem moich informacji z ManyChat oraz w celu realizacji marketingu bezpośredniego, kierowanego do Ciebie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora.

Jakie dane przetwarzam:

  • dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, adres e-mail),
  • publicznie dostępne informacje w profilach w mediach społecznościowych,
  • powiązane strony i konta,
  • dane teleinformatyczne (adresy IP, lokalizacja geograficzna, dane dotyczące użytkowania, dane plików cookies, dane przeglądarki),
  • dane z historii i treści czatu,
  • informacje o użytkowaniu chat bota,
  • inne dane elektroniczne oraz osobowe, których zakres jest ustalany i kontrolowany przez Administratora zgodnie z dostępnymi funkcjami w ramach usługi ManyChat.


III. JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny – oznacza, że każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wiedzieć, co się dzieje z jej danymi osobowymi. Między innymi w tym celu została stworzona polityka prywatności, którą właśnie czytasz.
  2. Prawo dostępu do danych osobowych – oznacza, że jeśli ja, jako administrator Twoich danych, otrzymam od Ciebie żądanie dostępu do Twoich danych, to mam obowiązek udzielić Ci takiej informacji. Swoje obowiązki jako administrator danych mam wykonać niezwłocznie,
    nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli w tym terminie będzie to niemożliwe, to mam obowiązek przynajmniej poinformować Cię, czy przetwarzam Twoje dane i mogę wtedy przedłużyć termin o dwa miesiące na udzielenie kompletnej odpowiedzi na Twoje żądanie.
  3. Prawo do sprostowania danych osobowych – oznacza, że możesz żądać, aby administrator Twoich danych sprostował dane nieprawidłowe lub uzupełnił dane niekompletne.
  4. Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – oznacza, że możesz domagać się ode mnie, jako od administratora Twoich danych osobowych, ich usunięcia oraz poinformowania osoby, której Twoje dane zostały przekazane, o ich usunięciu. Masz także prawo domagać się, aby Twoje dane, które zostały przez mnie upublicznione, podlegały usunięciu także przez innych administratorów. Jako administrator Twoich danych mam też obowiązek na Twoje żądanie poinformować Cię, którym odbiorcom przekazane zostały Twoje dane podlegające usunięciu.
  5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz domagać się ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy nie zgadzasz się z prawidłowością przetwarzanych danych albo kiedy uznasz, że nie potrzebujesz już danych do celów przetwarzania.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz sprzeciwić się temu, aby Twoje dane były przetwarzane przez administratora.
  7. Prawo do przenoszenia danych – oznacza, że przy spełnieniu określonych warunków możesz żądać przekazania Twoich danych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi.
  8. Prawo do wniesienia skargi – oznacza, że gdy tylko uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

IV. KOMU MOGĘ PRZEKAZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

  1. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzystam w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz sprzedażą produktów elektronicznych.
  2. Zapewniam, że starannie dobieram podmioty, z którymi współpracuję lub z których usług korzystam, i zawsze kieruję się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.
  3. Z uwagi na korzystanie z usług Google, Manychat czy META Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) oraz Kanady. Informuję Cię, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
  4. Twoje dane mogą zostać przekazane do podmiotów w Unii Europejskiej, które świadczą dla mnie usługi w związku z prowadzeniem działalności:
    • Utrzymania hostingu (utrzymywania danych na serwerze) i systemu informatycznego:
      Cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000685595;
    • Dostawca szybkich płatności internetowych:
      Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda W Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000412357

Twoje dane mogą zostać przekazane również podmiotom przetwarzającym dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

  • MANYCHAT INC., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA – narzędzie marketingowe umożliwiające wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości na platformie META w ramach serwisu społecznościowego Instagram.

W ramach prowadzonej przez administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych oraz chat. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:

V. PROFILOWANIE I TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich. 

VI. PLIKI COOKIES

  1. Pliki cookies, popularnie zwane ciasteczkami („Cookies”), to dane informatyczne zapisywane w postaci plików tekstowo-numerycznych, które są umieszczane w urządzeniach końcowych („Urządzenie”) Użytkownika. Takim urządzeniem końcowym może być na przykład telefon komórkowy, laptop, tablet.
  2. Pliki Cookies zawierają, w szczególności, adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
  3. Wykorzystuję pliki Cookies w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług, prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym usprawnienia nawigacji, zapamiętania preferencji dotyczących plików Cookies, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zarządzania Serwisem, badań statystycznych i analitycznych, w celach marketingowych, łączenia z portalami społecznościowymi, prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego działającego w Serwisie.
  4. Wykorzystuję następujące typy plików Cookies:
    • niezbędne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu dostarczenia Użytkownikowi usług oraz funkcjonalności dostępnych w Serwisie, za pośrednictwem Serwisu niezbędne pliki Cookies mogą być instalowane przeze mnie;
    • funkcjonalne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu zapamiętywania i dostosowania Serwisu do dokonanych przez Użytkownika wyborów np. w zakresie ustalenia preferencji językowych; za pośrednictwem Serwisu funkcjonalne pliki Cookies mogą być instalowane przeze mnie lub podmioty trzecie, z których usług korzystam;
    • analityczne pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu pozyskania m.in.: informacji o liczbie wizyt i źródeł ruchu w Serwisie, poprawy wydajności Serwisu; za pośrednictwem Serwisu analityczne pliki Cookies mogą być instalowane przeze mnie lub podmioty trzecie, z których usług korzystam;
    • marketingowe pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu dopasowania wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika; za pośrednictwem Serwisu marketingowe pliki Cookies mogą być instalowane przeze mnie lub podmioty trzecie, z których usług korzystam;
    • wydajnościowe pliki Cookies – pliki Cookies wykorzystywane w celu zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajnościowych Serwisu; za pośrednictwem Serwisu wydajnościowe pliki Cookies mogą być instalowane przeze mnie;
    • inne pliki Cookies – wykorzystuję również inne pliki Cookies, które nie mają charakteru niezbędnego, są to między innymi pozostałe pliki Cookies mediów społecznościowych.
  1. Wykorzystywanie plików Cookies, innych niż niezbędne pliki Cookies oraz przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystywaniem tychże plików, jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
  2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat na temat stosowania plików Cookies, w tym ich rodzaju. 
  3. Konsekwencją zaakceptowania przez Użytkownika plików Cookies jest to, że w pamięci wykorzystywanego przez Użytkownika urządzenia, np. telefonu komórkowego, komputera, tabletu, zostanie utrwalona informacja pochodząca od dawcy danej usługi, nad którą Użytkownik nie ma kontroli.
  4. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami Cookies:
    • zarządzanie plikami Cookies podczas pierwszej wizyty w Serwisie – Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat na temat stosowania plików Cookies, w tym ich rodzaju; w ramach komunikatu Użytkownik ma możliwość udzielenia zgody na wybrane pliki Cookies;
    • usuwanie plików Cookies z Urządzenia – Użytkownik ma możliwość usunięcia plików Cookies znajdujących się na Urządzeniu; w tym celu Użytkownik powinien wyczyścić historię przeglądania w przeglądarce; w ten sposób Użytkownik usuwa wszystkie pliki Cookies ze wszystkich odwiedzonych stron; należy mieć świadomość, że w ten sposób można utracić zapisane informacje (np. dane do logowania);
    • uniemożliwienie przechowywania plików Cookies – Użytkownik ma możliwość konfiguracji przeglądarki internetowej, w taki sposób, aby uniemożliwić przechowywanie plików Cookies; niestety może to utrudnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu; w związku z tym, że pliki Cookies są stosowane również do zapamiętywania preferencji Użytkownika dotyczących plików Cookies, należy mieć świadomość konsekwencji związanych ze zmianami ustawień, w szczególności w przypadku wyłączenia możliwości zapisania plików Cookies na Urządzeniu, co może skutkować uniemożliwieniem korzystania z określonych funkcjonalności, a część treści udostępniana przeze mnie może być niewidoczna;
    • tryb incognito – Użytkownik ma możliwość skorzystania z trybu incognito oferowanego przez przeglądarki internetowe; wówczas pliki Cookies zostaną usunięte z momentem zamknięcia przeglądarki internetowej;
    • inne urządzenia – w przypadku użycia przez Użytkownika innego Urządzenia, profilu na komputerze lub przeglądarki internetowej niezbędne będzie ponowne określenie preferencji w zakresie plików Cookies.
  1. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
  2. Stosowane przeze mnie pliki Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować Serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego szkodliwego oprogramowania.
  3. Współpracuję z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika:
    • Google Analytics;
    • Facebook;
    • Instagram;
    • LinkedIn;
    • TikTok.
  1. Nie ponoszę odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących z serwisów zewnętrznych.